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- 個人情報保護方針について
◆基本方針
当社では、お客様の個人情報を守り、個人情報を適切に保護し、管理することが重要だと認識しております。
そこでお客様の個人情報を適性に管理し保護するための方針を定め、その徹底に努めております。
◆個人情報の取り扱い
- （1） 個人情報の収集と利用目的について
- 当社は、個人情報を以下の目的で収集・利用させていただきます。収集した個人情報の利目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲を超えての取り扱いは致しません。
また、本人の同意を得ずに第三者へ提供することは、法令の定める場合を除き、一切ありません。 - （2） 個人情報の取得について
- 個人情報の取得については、利用目的を達成する上で必要な範囲に限定し、当社ホームページ・web広告・雑誌広告等の資料請求にて、個人情報を収集させていただいております。
また、データベース事業者より購入した、インフォメーションリスト等も利用させていただいております。
この場合、保有する個人情報は、氏名・住所・電話番号のみに限定しております。ただし、個人情報保護法第18条第4項に該当する場合はこの限りではありません。 - （3） 適正な管理、安全対策の実施
- 当社は、個人情報を適正に管理し、不正利用、紛失、改ざん、漏えい等を予防並びに是正し整備し安全対策を講じるものとします。また、リスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な施策を講じます。
◆組織および活動
- （1） 法令等の遵守について
- 当社の役員及び全従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- （2） 個人情報保護方針の改善
- 当社は、個人情報の保護水準保護を維持、向上させるために、必要な体制やルールを整備し、個人情報保護に関する管理・運営を継続的に改善していきます。
- （3） 個人情報を取り扱う業務の外部委託について
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当社は、個人情報を適正に管理し、不正利用、紛失、改ざん、漏えい等を予防並びに是正し、整備し、安全対策を講じるものとします。また、リスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な施策を講じます。
当社は、※1の利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。ただし、この場合には当社の個人情報保護方針に従って当該委託事業者を適正に管理し監督します。
◆個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、個人情報について、開示（照会／確認）・訂正・削除等の求めに対し、次の原則に従って誠実な対応を行ないます。
開示等の求めを行なわれる場合は、下記弊社「お客様相談室」宛にご連絡ください。
ご本人であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。
なお、ご入会された会員様でプロフィールシートの変更等についてはご入会時の規定が優先されます。
| NO | 書類データなどの名称 | 利用目的 | 保管期間 |
|---|---|---|---|
| 1 | 資料請求データ | ご請求いただいた資料のご送付及び ご請求いただいた資料に関するご案内 |
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| 2 | インフォメーションリスト | 資料送付のご案内及び送付した資料に関するご案内 |
|
| 3 | カウンセリングシート | ご契約いただいた結婚情報サービスのご提供 | 契約の終了、ご解約等から1年が経過するまで |
| 4 | 独身を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダにて細断処理 |
| 5 | 身分を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダにて細断処理 |
| 6 | 在職を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダにて細断処理 |
| 7 | 最終学歴を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダにて細断処理 |
| 8 | 履歴書 | 人事、労務管理 | 離職後1年間、または不採用の場合はシュレッダにて細断処理 |
- （1） 開示等の求めの方法
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開示等の求めを行なわれる場合、下記連絡先にお電話か郵送にてお問い合わせ下さい。
株式会社ヴォルテッジ
〒561-0831 大阪府豊中市庄内東町1-5-9-4F
TEL.06-6333-0299 - （2）郵送用書類
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各書類はPDFファイルで作成されています。ご利用いただくには、日本語版 Acrobat Readerが必要です。
- 書類1 ：
- 当社所定の開示申請書（こちらからダウンロードし、必要事項をすべてご記入ください。）
- 書類2 ：
- 運転免許証、パスポートなど、本人の写真の付された公的な身分証明証のコピー
平成21年11月1日
株式会社 ヴォルテッジ 代表取締役社長 秋山 剛
